Proffajuhlien lipunmyynti- ja jonotusohjeistus

 

Tämä ohjeistus määrittelee reunaehdot Proffajuhlien lipunmyynnistä vuosikursseille. Tämä

ohjeistus ei koske valmistuneiden tai kutsuvieraiden lipunmyyntiä.

 

1. Ohjelmatoimikunta (OTK) järjestää Proffajuhlien lipunmyynnin ilmoittamanaan ajankohtana.

OTK julkistaa ennen lipunmyyntiä kullekin vuosikurssille lipunmyyntikiintiöt.

 

2. Vuosikurssin lipunmyyntikiintiöstä voi ostaa lipun vain kyseisen vuosikurssin opiskelijalle, joka

on Turun Lääketieteenkandidaattiseuran jäsen.

 

3. Jokainen TLKS ry:n jäsen on yhtäläisessä asemassa saamaan lipun oman vuosikurssinsa

lipunmyyntikiintiöstä. Mahdollisella aiemmalla osallistumisella Proffajuhliin ei ole tähän

vaikutusta.

 

4. Kurssittomaksi ilmoittautunut voi emännän harkinnan mukaan osallistua lipunmyyntiin sen

vuosikurssin lipunmyyntikiintiössä, jolla viimeksi on opiskellut. Mikäli opiskelijan alkuperäinen

vuosikurssi on jo valmistunut, eikä hän ole opiskellut muilla vuosikursseilla, kuuluu hän kuudennen

vuosikurssin kiintiöön emännän harkinnan mukaan.

 

5. Jonotus alkaa aikaisintaan 24 tuntia ennen lipunmyyntiä. Jonotus tapahtuu kokonaisuudessaan

Medisiinalla. Jos 24 tuntia ennen lipunmyyntiä paikalla on enemmän jonottajia kuin lippuja,

vuosikurssi järjestää arvonnan haluamallaan ajanhetkellä (esimerkiksi lipunmyyntiaamuna).

 

6. Mikäli vuosikurssin lipunmyyntikiintiöstä ei riitä lippuja kaikille halukkaille, muodostaa

vuosikurssi haluamallaan ajanhetkellä, kuitenkin aikaisintaan 24 tuntia ennen lipunmyynnin alkua,

ns. varjolistan. Viralliset varjolistat luovutetaan lipunmyynnin yhteydessä OTK:lle.

Mikäli varsinaisen lipunmyynnin jälkeen lippuja jää yli tai lippuja vapautuu myöhemmin

peruutusten myötä, ne myydään varjolistojen mukaisessa järjestyksessä. Tässä tapauksessa kaksi

ensimmäistä vapaata lippua myydään kuudennelle vuosikurssille, seuraavat kaksi viidennelle

vuosikurssille ja niin edelleen, kunnes kierros alkaa alusta: 6. → 5. → 4. → 3. → 2. → 1. → 6. → …

 

7. Pakolliseen opetukseen saa poistua jonotuksesta ilman, että tilalle vaaditaan korvaavaa

jonottajaa. Poissaoloajasta ilmoitetaan selvästi ja tarvittaessa kirjallisesti kanssajonottajille.

 

8. Medisiinan siisteydestä on huolehdittava koko jonotuksen ajan.

 

9. Jokaisen vuosikurssin jonotuksen on noudatettava näitä ohjeistuksia. Mikäli näitä ohjeistuksia

rikkoo, niin kyseinen henkilö poistetaan jonosta ja tilalle nousee vuosikurssin varjolistalta

seuraava.

 

10. Näiden raamien ulkopuolisista ja yksityiskohtaisemmista jonotuksen tai arvonnan säännöistä

päättää vuosikurssi itsenäisesti emäntänsä johdolla.

 

 

Turussa 9.11.2016

Minna Kaunisto           Jonotusjaosto      TLKS ry hallitus 2016

Sähköpostit muotoa tunnus@utu.fi | Muokattu: 26.1.2017 20:08:26